Оценка стоимости подбора персонала, выбор метода.

«Чтобы качественно подобрать персонал, надо отдать все свое время, внимание, знания ему, необъятному рынку труда, и часть денег -обязательно. Иначе выбор будет случайным, а последствия будут неуправляемыми. Бесплатной эта функция кажется непосвященным»

По оценкам экономистов стоимость подбора ключевого персонала равна 2-3 месячного оклада (учет и статьи в таблице) искомого сотрудника, и это оценка подбора, когда компания/работодатель сама выполняет эи функции, фокусируя усилия штатных сотрудников на внешнем рынке труда. И главная статья расходов предприятия - это оплаченное время штатных сотрудников, зарплата которых привязана к другим более важным задачам бизнеса.  Эффективность - значит учет всех факторов, влияющих на результа, и грамотный выбор метода подбора персонала в соотношении со сложностью позиции.

Вариант № 1  "Универсальная компания" (себестоимость самостоятельности)

Себестоимость работы по подбору нового сотрудника

Показатели в день:
S –  вознаграждение штатных сотрудников (независимо от результата подбора);
V – связь телефонная, интернет;
U – аренда рабочего места + рабочее место + ПК;
R – реклама, продвижение потребностей на рынок труда;
К – командировки

(S+V+U+R+K)*кол-во дней до выхода искомого специалиста + 5% на непредвиденные затраты = Y рублей

Бюджетируем:

Статья затрат Стоимостное выражение
Стоимость работы руководителя, ответственного за подбор (анализ резюме, переговоры, время на собеседования) + помощники От 50% -90% времени вознаграждения руководителя в день. Пересчет на количество дней, которые были потрачены на решение задачи до результата
Упущенные возможности в работе службы персонала: основная задача – работать со штатом  компании, а не тратить дорогой ресурс (аренда, связь, з/п по штату) на внешний рынок 90% времени ежемесячных затрат на службу персонала (зависимость от длительности поиска).Найм отдельного специалиста для поиска: только з/п и налоги минимум 15000/месяц
Затраты на связь Интернет-ресурс, мобильная связь (работа с соискателями)
Реклама в СМИ (целевая и эффективная) + работа с Интернет-ресурсами От 2000 в неделю. Бюджет в среднем до 40000/месяц. Сложно прогнозируем в отношении к результату.
Риски по затратам во времени. Время - деньги. При учете внутренних задач, которые нужно выполнять также вовремя, время на поиск увеличивается до 6 месяцев по ключевым позициям
Риски в адаптации нового сотрудника.Нет специального резерва и партнера на внешнем рынке труда, отслеживающего ситуацию под бизнес. Увеличение всех предыдущих затрат на подбор в 2 раза в случае расставания во время испыт. срока + стоимость простоя рабочего места (затраты на открытие и т.д.)
ИТОГО Бюджет неуправляемый и часто несопоставимый с качеством планируемого результата, прогнозом адаптации новичка.

Затраты в случае замены сотрудника:

Y*2+стоимость рабочего места = W рублей.

Производные затраты:

- время, предназначенное для выполнения прямых функций (клиенты, эффективность действующего персонала, продажи, логистика, производство и т.п.);
- упущенные возможности, упущенная прибыль.

Вариант № 2 "Делегирование задач профильным специалистам" (стоимость аутсорсинга)

Бюджетируем вместе с нами:

Статья затрат Стоимостное выражение
Стоимость услуги: этапы подбора, время и вознаграждение консультанта, ресурсы КА, связь, точная информация по кандидатам, плановый подбор на результат, постоянные консультации по рынку труда. Среднее звено, ключевые позиции:
От 25000 до 150000. Или не более 2-х месячных окладов. При этом кредитование на лицо: оплата по факту проделанной работы, за результат, а не процесс.
Скорость/время До 14 дней, и  у вас будет выбор, качественная информация и решения. Выход сотрудника до 30 дней.
Постоянное партнерство Сокращение длительности проекта и затрат клиента по планам подбора персонала
Стоимость замены кандидата, потеря сотрудника менее вероятно при более качественной проработки рынка труда рекрутерами, знающих свое дело. При условии, что компания выполняет свои обязательства как работодатель, умеет адаптировать новичков, работает с действующими сотрудниками Простой рабочего места, а сами затраты на подбор по гарантии бесплатной замены.10% случаев при работе с КА. Сроки на замену существенно сокращаются, а значит «цена» простоя рабочего места уменьшается. Мы сопровождаем и создаем резерв под бизнес в интересах долгосрочного сотрудничества.
ИТОГО: Прирост к цене услуги из-за обязательных для принятия решений затрат компании/заказчика максимум на 20%. Главное – исключить производные затрат, это значит - своевременное выполнение других наиболее важных задач и увеличение прибыльности бизнеса. Приходим в точку назначения одновременно.