Учет кадров — заметки для добросовестного кандидата и работодателя

Вы — новый сотрудник и должны знать, как оформиться правильно, принести документы и заполнить формы:

1. Заявление
2. Расписка о проверке персональных сведений
3. Анкета
4. Паспорт
5. Трудовая книжка
6. Дипломы
7. Свидетельства о рождении детей, браке, матери-одиночки
8. Страховое свидетельство  ПФ
9. Фото 3*4
10. Справка НДФЛ
11. Заявление на вычеты в бух-рию (начало года)
12. Свидетельство ИНН

Сотруднику и руководителю  нужно знать, что если документы предоставлены не все, то будут проблемы по выплате заработной платы и проводкам  - бухгалтерия.
В фин. службу своевременно подаются данные
- справки НДФЛ

1. заявления на вычеты
2. копии свидетельств
3. копии ИНН и ИНН ПФ
4. приказы о приеме и увольнении
5. копии трудовой книжки
6. табель учета времени
7. штатное расписание
8. график отпусков
9. копии договоров, карточек Т-2

Вы — работодатель и должны подготовиться к приему нового сотрудника:

1. Трудовой договор
2. Должностная инструкция
3. Договор о мат. Ответственности
4. Карточка T-2
5. Обязательство о предоставлении недостающей информации
6. Приказ о приеме на работу
7. Страховой мед. Полис
8. Снять копии паспорта, свидетельств, дипломов и др. документов

Вносите данные в книгу учета движения трудовых книжек. И запись в трудовую книжку на основании приказа.
Оформляете личное дело. Храните в соответствии с ТК РФ.

Знакомите с внутренними положениями и актами:

• Положение об оплате труда
• Правила внутреннего распорядка
• Стандарты работы организации, структура
• Обязательство о неразглашении информации
• Техника безопасности
• План работы на испытательном сроке, задачи
• Условия труда, рабочего места